아중당 이사&청소 : 1522-9777 이사견적 비교, 이사센터 비용 요약, 무료 가격 비교, 완벽한 사무실 이사 비용 3가지와 체크리스트 1. 사무실 이전 개요 일반적으로 아파트나 다른 개인 주택은 규모나 구조가 비슷한 반면, 사무실은 구조와 면적이 매우 다릅니다. 특히 소규모 개인 사무실은 1톤 차량 1대로 이전이 가능하지만, 반면 수십 명이 있는 사무실은 이사할 때 수십 명의 사람과 차량이 필요할 수 있습니다. 저는 현재 30인 공유 사무실에서 일하고 있으며, 지난달 옆 건물로 이사를 하면서 여기저기서 살펴보았습니다. 이 글에서는 사무실 이전에 관련하여 미리 확인해야 할 사항을 정리하려고 합니다. 나중에 설명하겠지만 회사와 서비스 자체가 매우 다양하기 때문에 시간을 내어 천천히 살펴보는 것이 중요합니다. 2. 사무실 이전 체크리스트사무실 이전 체크리스트에는 관리 사무실, 임대인 통지, 사무용품 정리, 협력업체 통지, 전화 및 인터넷 이전, 각종 정산 등이 포함됩니다. 1) 관리 사무실 임대인 통지 임대인은 보통 3~5개월 전에 통지하고 관리 사무실은 1개월 전에 통지합니다. 사무실은 보통 임대되기 때문에 미리 통지해야 새로운 세입자를 알아볼 수 있습니다. 2) 사무용품 정리 개인별로 일주일 전에 상자를 제공하여 PC, 책, 서류 등을 개별적으로 포장할 수 있도록 했습니다. 3) 협력업체 통지 지속적으로 업무를 협업하는 협력업체에 새 주소를 통지했습니다. 이사 1주일 전에 단체 이메일로 통지했습니다. 4) 전화 및 인터넷 이전 신청 인터넷 및 전화 이전 신청은 2개월 전에 할 수 있고, 미리 하지 않으면 이사 당일에 문제가 생길 수 있다고 들었습니다. 그래서 2개월 전에 신청하고 1주일 전에 다시 확인해 보았습니다. 5) 매 정산일에 전기, 가스, 관리비를 정산하고, 부동산 중개소를 통해 보증금도 받았습니다.그리고 이사를 한 후에는 관공서에 각종 신고를 해야 했습니다.ㅇ 사업자등록증 ㅇ 인감증명서 ㅇ 법인등기부등본 ㅇ 납세자 변경 위 네 가지 사항은 14일 이내에 처리해야 하므로, 저는 이사한 다음날 처리했습니다.3. 사무실 이전 비용 우선 아파트처럼 평균 비용을 계산하기는 어렵습니다.그러나 사람 수와 트럭 수에 따라 사전에 대략적인 비용을 파악할 수 있습니다.최근 인건비는 직원 1인당 17만원 정도, 5톤 트럭은 20만원 정도였습니다.사무실 규모별로 살펴보겠습니다. 1) 4인 사무실ㅇ 트럭: 1톤 트럭 1대ㅇ 인원: 2명ㅇ 비용: 40만원2) 10인 사무실ㅇ 트럭: 2.5톤 트럭 1대ㅇ 인원: 3명ㅇ 비용: 80만원3) 20인 사무실ㅇ 트럭: 5톤 트럭 1대ㅇ 인원: 5명ㅇ 비용: 120만원다만, 상기 금액은 기본 금액이며, 아래 사항을 반영 시 추가 비용이 발생하였습니다.ㅇ 장거리 이전ㅇ 사다리차 이용ㅇ 에어컨 이전 및 설치ㅇ 입주 청소 등4. 저렴하게 하는 방법회사 돈으로라도 저렴하게 하고 싶어서 아래 세 가지를 고려했습니다.1) 불필요한 서류 폐기회사 캐비닛에 있던 오래된 서류와 사용하지 않는 물품은 모두 폐기했습니다.또한 오래된 캐비닛에 있던 불필요한 물품은 과감하게 폐기해서 짐을 줄였습니다. 2) 회사 차량 이용회사는 공공용으로 사용하는 카니발 차량이 있어서 공공 차량을 이용해서 짐과 물품을 일부 옮겼습니다.3) 다양한 장소 알아보기실제로 하려고 하니까 생각보다 해줄 수 있는 회사가 많았습니다.하지만 그냥 주택 전문 회사에 맡길 수는 없어서 7곳 정도 견적을 받아보고 전문 회사를 찾을 수 있었습니다.5. 전문 회사 찾는 방법 사무실 이전은 책상 정리, 문서 정리, PC 이동 등 생각보다 전문적인 분야라 회사 선택이 중요했습니다.이사하고 나서 PC가 켜지지 않는다면 큰 문제죠!하지만 대부분 회사가 주택 이전 회사라 사무실 이전만 전문으로 하는 회사를 찾는 건 쉽지 않았습니다.그래서 많이 검색해보니 아래 사진처럼 ‘사무실 이전’이라는 카테고리가 따로 있는 곳에서 견적을 받았습니다.10곳 중 3곳 정도는 위와 같은 곳이었고, 저는 아래 ‘아정당’을 거쳤습니다. 이사는 수요일에 했고, 그날 오전 7시에 시작해서 오후 3시경에 끝났습니다. 오후 4시에 다시 긴급 작업을 할 수 있었고, PC나 캐비닛에 아무 문제 없이 끝났습니다. 그럼 오늘의 글은 여기서 마치겠습니다. 가서 알아보세요! 클릭! 이전 이미지다음 이미지